Thiết kế văn phòng mở (open office) có thể mang lại nhiều lợi ích như tạo sự kết nối, tăng sự giao tiếp và tạo sự linh hoạt trong công việc. Dưới đây là 5 phương pháp thiết kế văn phòng mở:

1. Không gian mở có sự linh hoạt

Sử dụng bàn làm việc không cố định để nhân viên có thể di chuyển và làm việc ở nhiều vị trí khác nhau.

Thay vì cố định từng bàn làm việc cho từng nhân viên, hãy tạo ra không gian với các bàn làm việc di động hoặc đa năng. Nhân viên có thể chọn nơi làm việc phù hợp với công việc và tình hình cụ thể của họ.

Sử dụng bàn làm việc đa năng cho phép làm việc đứng hoặc ngồi.

Tạo ra các khu vực làm việc tạm thời dành cho công việc cần tập trung cao hoặc cuộc họp nhanh.

2. Sử dụng vật liệu âm thanh

Sử dụng vật liệu cách âm để giảm tiếng ồn và đảm bảo không gian văn phòng mở không bị ảnh hưởng bởi tiếng động từ nhiều nguồn. Khi yêu cầu không gian vừa rộng mở vừa đảm bảo cách âm tốt.

Sử dụng các bức tường hay vật liệu cách âm để tạo ra các khu vực riêng tư hoặc khu vực tĩnh lặng.

3. Thiết kế không gian giao tiếp

Tạo ra các không gian chung để nhân viên có thể gặp gỡ, thảo luận và làm việc cùng nhau.

Sử dụng các phòng họp mở để tạo điểm tập trung cho sự giao tiếp và hợp tác.

4. Sử dụng ánh sáng tự nhiên

Thiết kế văn phòng mở với nhiều cửa sổ và không gian mở để tận dụng ánh sáng tự nhiên.

Sử dụng hệ thống ánh sáng tự động để điều chỉnh cường độ ánh sáng theo thời gian và nhu cầu.

Không gian mở gần tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên, giúp văn phòng có thêm sức sống.

5. Tạo không gian xanh

Sử dụng cây xanh và các yếu tố thiên nhiên để tạo sự thoải mái và tạo cảm giác tự nhiên trong không gian làm việc.

Tạo ra các khu vườn nho nhỏ hoặc khu vực thư giãn ngoài trời để nhân viên có thể nghỉ ngơi và thư giãn.

Thiết kế văn phòng mở cần phải linh hoạt và tùy chỉnh dựa trên nhu cầu cụ thể của công ty và nhóm làm việc. Việc sáng tạo và linh hoạt trong việc sử dụng không gian và tạo điểm tập trung cho sự hợp tác và sáng tạo có thể giúp tối ưu hóa lợi ích của mô hình văn phòng mở.